Elenco delle politiche attive

Testo della politica

FINALITÀ DELLA RACCOLTA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Per poterci contattare (per richieste di informazioni o richieste di preventivo) è necessario fornire alcuni dati personali. I Suoi dati vengono raccolti per poterle dare il servizio che richiede, ovvero per poterla contattare e darle una risposta. I dati vengono archiviati e trattati secondo la normativa vigente.

In base alla legge vigente, l’interessato al trattamento dei dati:

• ha il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati che lo riguardano; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.
• ha il diritto di opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, sebbene pertinenti allo scopo della raccolta.
• ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
• ha il diritto di confermare o meno di dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e di richiedere la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ha il diritto di ricevere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità di trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e del responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali oggetto di trattamento sono

• trattati in modo lecito e secondo correttezza
• raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
• esatti e, se necessario, aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;

Inoltre è prevista l’adozione di ogni misura idonea a garantire la riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati personali che, unitamente alla richiesta formulata, giungeranno sotto forma di mail ai nostri indirizzi info@kinetikon.com.

I suoi dati potranno essere

• mantenuti nei nostri archivi per comunicazioni future,
• conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati da Lei forniti saranno trattati esclusivamente da personale esplicitamente incaricato con strumenti automatizzati e potranno essere comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia necessario per la fornitura del servizio e/o del prodotto richiesto.

MISURE DI SICUREZZA
I dati personali oggetto di trattamento sono custoditi e controllati, anche in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento di dati personali è Kinetikon Srl, via Verolengo 29/9, 10149 Torino – Italy.

Per ulteriori informazioni:
info@kinetikon.com

Testo della politica

Titolare del Trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è KINETIKON SRL, con sede in Via Verolengo 29/9 – 10149 – TORINO, P.IVA 08061210012, contattabile all'indirizzo e-mail privacy@kinetikon.com.

Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali raccolti (Nome, Cognome, Data e Comune di nascita, Codice Fiscale e nazionalità) sono trattati per le seguenti finalità:

• Erogazione dei corsi di formazione sulla sicurezza sul lavoro, inclusa l'iscrizione all'esame di certificazione e l'emissione dell'attestato finale (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali);

• Gestione amministrativa e fiscale relativa ai corsi (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR: obbligo legale);

• Obblighi di rendicontazione ai fondi interprofessionali per la formazione finanziata (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR: obbligo legale);

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene con strumenti elettronici e/o manuali, garantendo misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati o trattamenti illeciti.

Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni dalla data di iscrizione al corso, salvo obblighi legali di conservazione più lunghi.

La base giuridica del trattamento, è l'adempimento di un obbligo di legge (Decreto Legislativo 81/2008, artt. 36 e 37, e che si applica il periodo di conservazione prudenziale di 10 anni, sulla base delle seguenti considerazioni:

• Esigenze di tracciabilità e responsabilità legale: Il periodo di 10 anni si allinea a termini di prescrizione di molte responsabilità civili e penali, inclusi eventuali contenziosi legati a infortuni sul lavoro o verifiche da parte delle autorità competenti.

• Conformità a disposizioni fiscali e contabili: il DPR 600/1973 richiede la conservazione dei documenti amministrativi e contabili per 10 anni.

• Linee guida e buone prassi settoriali: benché il Decreto Legislativo 81/2008 non specifichi un termine in tal senso, un periodo di conservazione di 10 anni assicura il rispetto della normativa e dimostra l’adempimento degli obblighi formativi.

Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per accedere ai corsi di formazione. In assenza di tali dati, non sarà possibile procedere con l'iscrizione.

Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati a:

• Enti di formazione accreditati e organismi certificatori;

• Fondi interprofessionali per la formazione finanziata;

• Amministrazione finanziaria e altri enti pubblici, se richiesto per obblighi di legge.

Diritti dell'interessato
L'interessato ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali;

• Chiedere la rettifica o l'aggiornamento dei dati inesatti;

• Richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall'art. 17 GDPR;

• Limitare il trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR;

• Richiedere la portabilità dei dati a un altro titolare.

Per esercitare tali diritti, l'interessato può scrivere a privacy@kinetikon.com.

Testo della politica

Kinetikon S.r.l., in persona del legale rappresentante, avente sede in Torino, Via Verolengo 29/9 10149 , in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali, la informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento che, in relazione alla sua richiesta di partecipazione al corso di formazione da lei scelto:

1. dati anagrafici e identificativi, nonché azienda e area aziendale di appartenenza, da Lei a noi comunicatici, e le eventuali variazioni di tali dati che vorrà in futuro comunicarci, sono raccolti in quanto necessari per la finalizzazione della sua iscrizione al corso di formazione cui ha fatto richiesta, nonché per la gestione dei successivi adempimenti ivi inclusi quelli connessi alla richiesta di emissione dell’attestato di frequenza o di frequenza e profitto, nonché all’eventuale partecipazione a esami di certificazione in carico ad enti terzi, di cui Kinetikon si fa garante dell’acquisto. La base giuridica per il trattamento di questi dati è il rapporto contrattuale che si viene a creare al momento della sua iscrizione, nonché il legittimo interesse della scrivente Kinetikon (in quanto in difetto di conoscenza non potrebbe erogare il servizio da lei richiesto).

2. Il conferimento dei dati di cui al punto 1 ha natura obbligatoria; pertanto, il mancato conferimento dei medesimi impedisce la corretta gestione delle pratiche relative alla sua partecipazione ai corsi di formazione e dei successivi adempimenti.

3. Tutta la documentazione che la riguarda e da lei fornitaci in occasione della sua iscrizione al corso di formazione, nonché successivamente è conservata a cura di Kinetikon S.r.l. ed i suoi dati saranno trattati dal personale di Kinetikon incaricato al trattamento, relativamente ai soli dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate.

4. I dati personali che la riguardano e che ci sono stati comunicati potranno essere altresì comunicati, a seguito di sua richiesta e/o qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale, ai seguenti soggetti:
   • enti esterni che organizzano esami di certificazione per i quali è stato richiesto il nostro nostro tramite per l’adempimento dell’acquisto e della creazione dei voucher di certificazione; di emissione degli attestati di partecipazione e delle certificazioni delle competenze;

5. I trattamenti dei dati personali che la riguardano a noi comunicati potranno essere effettuati anche con l’ausilio di mezzi elettronici e automatizzati di tipo informatico, tramite terminali e PC collegati in rete con un elaboratore centrale, in ogni caso mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Le metodologie applicate garantiscono, inoltre, la non interferenza tra i trattamenti relativi alle varie finalità in relazione alle quali i dati sono stati raccolti e l’accesso limitato ai soli incaricati specificamente individuati dal Titolare del trattamento.

6. I suoi dati personali verranno conservati per un tempo non superiore a 12 mesi, ovvero quello necessario al raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti e/o successivamente trattati, nel rispetto degli obblighi di legge e delle prescrizioni del Garante.

7. Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale al di fuori dell’Unione Europea.

8. Il Regolamento riconosce all’interessato il diritto di chiedere al Titolare del trattamento, nonché ai Responsabili esterni nominati, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e di opporsi, nei casi previsti dalla legge, al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Se il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, quest’ultimo ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. L’interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante (artt. 15-16-17-18-19-20-21-77).

9. Per qualsiasi domanda attinente alla gestione ed al trattamento dei suoi dati personali, ovvero per esercitare i diritti di cui sopra, potrà rivolgersi al Responsabile Kinetikon S.r.l., designato all’interno della filiera privacy quale punto di contatto per gli interessati, scrivendo una e-mail al seguente indirizzo privacy@kinetikon.com o inviando una raccomandata a.r. alla sede di Kinetikon S.r.l. Via Verolengo 29/9 10149 Torino (TO)

Registrazione lezioni nel caso di formazione a distanza

KINETIKON SRL, in qualità di Ente di formazione, informa i partecipanti che le sessioni dei corsi di formazione online erogati tramite la piattaforma LMS “Naboo” possono essere oggetto di registrazione. Tali registrazioni includono:

• Video e audio dei partecipanti;

• Schermate condivise durante il corso;

• Conversazioni svolte tramite la chat della piattaforma.

Le registrazioni vengono effettuate per le seguenti finalità:

1. Didattiche: consentire ai partecipanti di rivedere i contenuti formativi per approfondire quanto appreso.

2. Monitoraggio: verificare il corretto svolgimento dei corsi e la partecipazione dei discenti.

3. Controllo qualità: garantire standard elevati nella progettazione e nell’erogazione delle attività formative.

Le registrazioni saranno conservate per un periodo massimo di 12 mesi a partire dalla conclusione del corso di formazione e comunque non oltre il periodo di verifica, monitoraggio e controllo qualità. Al termine di tale periodo, le stesse saranno eliminate in modo sicuro e non saranno ulteriormente utilizzate.

Il trattamento dei dati mediante registrazioni si basa sul legittimo interesse di KINETIKON a garantire l’efficacia e la qualità della formazione, nonché sull’obbligo contrattuale derivante dalla partecipazione al corso.

I partecipanti hanno il diritto di:

• Richiedere l’accesso alle registrazioni che li riguardano per quanto concerne la verifica del rispetto del trattamento dei dati che li compete; l’accesso relativo a diverse finalità, quali per esempio quelle di tipologia strettamente formativa, sono vietate, se non diversamente concordato con il datore di lavoro del partecipante, oltre i 14 giorni dal termine del corso di formazione, nel rispetto del diritto d’autore e della privacy dei docenti coinvolti;

• Opporsi alla registrazione, laddove applicabile e compatibile con le finalità sopra indicate;

• Richiedere la cancellazione delle registrazioni che includono i loro dati, salvo obblighi di legge o motivi legittimi prevalenti per la loro conservazione.

Per esercitare tali diritti o per ulteriori informazioni, è possibile contattare KINETIKON a privacy@kinetikon.com.

I partecipanti sono invitati a utilizzare la piattaforma in modo consapevole, limitando la condivisione di dati personali non strettamente necessari durante le sessioni formative (es. disattivando la videocamera, ove non obbligatoria).

Testo della politica

Tipologie di dati trattati

I dati oggetto di trattamento sono: dati anagrafici e identificativi, titolo di studio, azienda e area aziendale di appartenenza, contratto di lavoro applicato e inquadramento, anno e mese di assunzione, attività svolte nell’ambito del Piano formativo con relative presenze attestate da sottoscrizioni e/o autocertificazioni accompagnate dalla copia del documento d’identità del firmatario, eventuali attività svolte in sospensione, costo del lavoro.

Nel caso in cui la formazione venga erogata a distanza potranno altresì essere oggetto di trattamento i dati relativi al tracciamento informatico delle presenze e dell’attività svolta e gli eventuali dati di contatto utilizzati per l’accesso alla sessione formativa.

Ambito di comunicazione dei dati

I dati potranno essere trattati da dipendenti o collaboratori di Fondimpresa, in qualità di incaricati del trattamento, dalle Articolazioni Territoriali del Fondo, in qualità di Responsabili nominati da Fondimpresa, da fornitori che partecipino ai processi del Fondo.

I dati potranno essere comunicati al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali e sue agenzie (tra cui l’Anpal, Agenzia Nazionale per le Politiche Attive del Lavoro) e ad altre autorità per le verifiche amministrative e contabili necessarie e per rispondere a specifici obblighi normativi.

Talune informazioni potranno essere utilizzate, inoltre, per la realizzazione di analisi e studi statistici di settore e a tale scopo potranno essere comunicate all’Inapp (Istituto Nazionale per l’Analisi delle Politiche Pubbliche).

Finalità e basi giuridiche del trattamento, tempo di conservazione

La finalità del trattamento è il finanziamento della formazione continua dei lavoratori tramite il Conto Formazione e il Conto di Sistema di Fondimpresa.

La base giuridica del trattamento dei dati personali per la finalità indicata è l’erogazione di un servizio o il riscontro a una richiesta dell’interessato nel rispetto degli obblighi legali e per lo svolgimento di compiti di interesse pubblico ex art. 6, comma 1, lettere b), c) ed e) del Reg. (UE) 2016/679, che non richiedono il consenso ai sensi della normativa applicabile.

Il conferimento dei dati è facoltativo ma la sua mancanza può comportare per Fondimpresa l’impossibilità di erogare i servizi richiesti. I dati saranno conservati per una durata complessiva di 5 anni, nel rispetto dei termini di legge e come meglio dettagliato nella policy di data retention di Fondimpresa.

Conservazione dei Dati

I dati personali raccolti nell’ambito della partecipazione al percorso formativo finanziato da Fondimpresa saranno trattati per finalità connesse alla gestione amministrativa, didattica e alla rendicontazione dell’attività formativa, come previsto dalla normativa vigente e dai regolamenti del Fondo.

In particolare, tali dati saranno conservati per un periodo minimo di 5 anni, o comunque per il tempo previsto dalla normativa nazionale e dai regolamenti di Fondimpresa, al fine di consentire eventuali controlli, ispezioni e verifiche da parte degli organismi competenti (es. INPS, Agenzia delle Entrate, Corte dei Conti, ecc.).

Ai sensi dell’art. 17, paragrafo 3, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), il diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) non si applica quando il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. In questo caso, la conservazione dei dati è obbligatoria per legge e pertanto non sarà possibile accogliere richieste di cancellazione anticipata da parte degli interessati, fintanto che permangono gli obblighi normativi.

Diritti degli interessati

La normativa sulla privacy (artt. 12-22 del Regolamento UE 2016/679) garantisce all’interessato il diritto di essere informato sui trattamenti dei dati che lo riguardano, e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica.

Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, potrà rivolgersi a Fondimpresa, Via dei Villini, 3/a - 00161 - Roma, tel. 06695421, e, in particolare, al Responsabile della Protezione dei Dati, inviando una email all'indirizzo dpo@fondimpresa.it.

Ai sensi della Normativa Applicabile, lei ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o di adire le competenti sedi giudiziarie, qualora ritenesse che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

Modifiche alla presente informativa

La presente Informativa è stata oggetto di aggiornamento nel maggio 2022.

Fondimpresa si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Fondimpresa informerà di tali variazioni tramite pubblicazione sul sito aziendale.

Registrazione lezioni nel caso di formazione a distanza

La presente Informativa è stata oggetto di aggiornamento nel maggio 2022.

KINETIKON SRL, in qualità di Ente di formazione, informa i partecipanti che le sessioni dei corsi di formazione online erogati tramite la piattaforma LMS “Naboo” possono essere oggetto di registrazione. Tali registrazioni includono:

• Video e audio dei partecipanti;

• Schermate condivise durante il corso;

• Conversazioni svolte tramite la chat della piattaforma.

Le registrazioni vengono effettuate per le seguenti finalità:

1. Didattiche: consentire ai partecipanti di rivedere i contenuti formativi per approfondire quanto appreso.

2. Monitoraggio: verificare il corretto svolgimento dei corsi e la partecipazione dei discenti.

3. Controllo qualità: garantire standard elevati nella progettazione e nell’erogazione delle attività formative.

Le registrazioni saranno conservate per un periodo massimo di 12 mesi a partire dalla conclusione del corso di formazione e comunque non oltre il periodo di rendicontazione del piano stesso. Al termine di tale periodo, le stesse saranno eliminate in modo sicuro e non saranno ulteriormente utilizzate.

Il trattamento dei dati mediante registrazioni si basa sul legittimo interesse di KINETIKON a garantire l’efficacia e la qualità della formazione, nonché sull’obbligo contrattuale derivante dalla partecipazione al corso.

I partecipanti hanno il diritto di:

• Richiedere l’accesso alle registrazioni che li riguardano per quanto concerne la verifica del rispetto del trattamento dei dati che li compete; l’accesso relativo a diverse finalità, quali per esempio quelle di tipologia strettamente formativa, sono vietate, se non diversamente concordato con il datore di lavoro del partecipante, oltre i 14 giorni dal termine del corso di formazione, nel rispetto del diritto d’autore e della privacy dei docenti coinvolti;

• Opporsi alla registrazione, laddove applicabile e compatibile con le finalità sopra indicate;

• Richiedere la cancellazione delle registrazioni che includono i loro dati, salvo obblighi di legge o motivi legittimi prevalenti per la loro conservazione.

Per esercitare tali diritti o per ulteriori informazioni, è possibile contattare KINETIKON a privacy@kinetikon.com.

I partecipanti sono invitati a utilizzare la piattaforma in modo consapevole, limitando la condivisione di dati personali non strettamente necessari durante le sessioni formative (es. disattivando la videocamera, ove non obbligatoria).

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni si rimanda all’informativa generale sulla privacy e alla privacy policy FPF e PSP, disponibili nella sezione ‘Privacy’ del sito www.fondimpresa.it.