Naboo Academy

Kinetikon S.r.l., in persona del legale rappresentante, avente sede in Torino, Via Verolengo 29/9 10149 , in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali, la informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento che, in relazione alla sua richiesta di partecipazione al corso di formazione da lei scelto:

1. dati anagrafici e identificativi, nonché azienda e area aziendale di appartenenza, da Lei a noi comunicatici, e le eventuali variazioni di tali dati che vorrà in futuro comunicarci, sono raccolti in quanto necessari per la finalizzazione della sua iscrizione al corso di formazione cui ha fatto richiesta, nonché per la gestione dei successivi adempimenti ivi inclusi quelli connessi alla richiesta di emissione dell’attestato di frequenza o di frequenza e profitto, nonché all’eventuale partecipazione a esami di certificazione in carico ad enti terzi, di cui Kinetikon si fa garante dell’acquisto. La base giuridica per il trattamento di questi dati è il rapporto contrattuale che si viene a creare al momento della sua iscrizione, nonché il legittimo interesse della scrivente Kinetikon (in quanto in difetto di conoscenza non potrebbe erogare il servizio da lei richiesto).

2. Il conferimento dei dati di cui al punto 1 ha natura obbligatoria; pertanto, il mancato conferimento dei medesimi impedisce la corretta gestione delle pratiche relative alla sua partecipazione ai corsi di formazione e dei successivi adempimenti.

3. Tutta la documentazione che la riguarda e da lei fornitaci in occasione della sua iscrizione al corso di formazione, nonché successivamente è conservata a cura di Kinetikon S.r.l. ed i suoi dati saranno trattati dal personale di Kinetikon incaricato al trattamento, relativamente ai soli dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate.

4. I dati personali che la riguardano e che ci sono stati comunicati potranno essere altresì comunicati, a seguito di sua richiesta e/o qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale, ai seguenti soggetti:
   • enti esterni che organizzano esami di certificazione per i quali è stato richiesto il nostro nostro tramite per l’adempimento dell’acquisto e della creazione dei voucher di certificazione; di emissione degli attestati di partecipazione e delle certificazioni delle competenze;

5. I trattamenti dei dati personali che la riguardano a noi comunicati potranno essere effettuati anche con l’ausilio di mezzi elettronici e automatizzati di tipo informatico, tramite terminali e PC collegati in rete con un elaboratore centrale, in ogni caso mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Le metodologie applicate garantiscono, inoltre, la non interferenza tra i trattamenti relativi alle varie finalità in relazione alle quali i dati sono stati raccolti e l’accesso limitato ai soli incaricati specificamente individuati dal Titolare del trattamento.

6. I suoi dati personali verranno conservati per un tempo non superiore a 12 mesi, ovvero quello necessario al raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti e/o successivamente trattati, nel rispetto degli obblighi di legge e delle prescrizioni del Garante.

7. Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale al di fuori dell’Unione Europea.

8. Il Regolamento riconosce all’interessato il diritto di chiedere al Titolare del trattamento, nonché ai Responsabili esterni nominati, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e di opporsi, nei casi previsti dalla legge, al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Se il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, quest’ultimo ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. L’interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante (artt. 15-16-17-18-19-20-21-77).

9. Per qualsiasi domanda attinente alla gestione ed al trattamento dei suoi dati personali, ovvero per esercitare i diritti di cui sopra, potrà rivolgersi al Responsabile Kinetikon S.r.l., designato all’interno della filiera privacy quale punto di contatto per gli interessati, scrivendo una e-mail al seguente indirizzo privacy@kinetikon.com o inviando una raccomandata a.r. alla sede di Kinetikon S.r.l. Via Verolengo 29/9 10149 Torino (TO)

Registrazione lezioni nel caso di formazione a distanza

KINETIKON SRL, in qualità di Ente di formazione, informa i partecipanti che le sessioni dei corsi di formazione online erogati tramite la piattaforma LMS “Naboo” possono essere oggetto di registrazione. Tali registrazioni includono:

• Video e audio dei partecipanti;

• Schermate condivise durante il corso;

• Conversazioni svolte tramite la chat della piattaforma.

Le registrazioni vengono effettuate per le seguenti finalità:

1. Didattiche: consentire ai partecipanti di rivedere i contenuti formativi per approfondire quanto appreso.

2. Monitoraggio: verificare il corretto svolgimento dei corsi e la partecipazione dei discenti.

3. Controllo qualità: garantire standard elevati nella progettazione e nell’erogazione delle attività formative.

Le registrazioni saranno conservate per un periodo massimo di 12 mesi a partire dalla conclusione del corso di formazione e comunque non oltre il periodo di verifica, monitoraggio e controllo qualità. Al termine di tale periodo, le stesse saranno eliminate in modo sicuro e non saranno ulteriormente utilizzate.

Il trattamento dei dati mediante registrazioni si basa sul legittimo interesse di KINETIKON a garantire l’efficacia e la qualità della formazione, nonché sull’obbligo contrattuale derivante dalla partecipazione al corso.

I partecipanti hanno il diritto di:

• Richiedere l’accesso alle registrazioni che li riguardano per quanto concerne la verifica del rispetto del trattamento dei dati che li compete; l’accesso relativo a diverse finalità, quali per esempio quelle di tipologia strettamente formativa, sono vietate, se non diversamente concordato con il datore di lavoro del partecipante, oltre i 14 giorni dal termine del corso di formazione, nel rispetto del diritto d’autore e della privacy dei docenti coinvolti;

• Opporsi alla registrazione, laddove applicabile e compatibile con le finalità sopra indicate;

• Richiedere la cancellazione delle registrazioni che includono i loro dati, salvo obblighi di legge o motivi legittimi prevalenti per la loro conservazione.

Per esercitare tali diritti o per ulteriori informazioni, è possibile contattare KINETIKON a privacy@kinetikon.com.

I partecipanti sono invitati a utilizzare la piattaforma in modo consapevole, limitando la condivisione di dati personali non strettamente necessari durante le sessioni formative (es. disattivando la videocamera, ove non obbligatoria).